DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN MÁY IN NÀO ĐỂ TIẾT KIỆM CHI PHÍ?

DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN MÁY IN NÀO ĐỂ TIẾT KIỆM CHI PHÍ?

Trong quá trình vận hành, hầu hết các doanh nghiệp đều cần sử dụng máy in để xử lý tài liệu, hợp đồng, chứng từ kế toán… Tuy nhiên, việc lựa chọn sai loại máy in có thể khiến chi phí vận hành tăng cao và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Vậy doanh nghiệp nên chọn loại máy in nào để vừa ổn định – tiết kiệm – bền bỉ?

 

enlightened 1. Máy in laser – lựa chọn tối ưu cho văn phòng

 

 

Hiện nay, các dòng máy in laser của Brother, HP hay Canon được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhờ:

 

✔ tốc độ in nhanh (25 – 40 trang/phút)
✔ bản in rõ nét, không lem mực
✔ chi phí in trên mỗi trang thấp
✔ hoạt động ổn định trong thời gian dài

 

yes  Đặc biệt phù hợp với:

  • văn phòng doanh nghiệp

  • phòng kế toán

  • công ty in tài liệu số lượng lớn

  •  

enlightened 2. Những yếu tố cần quan tâm khi chọn máy in

 

Để lựa chọn máy in phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc:

✔

Nhu cầu in ấn

  •  

  • In ít → chọn máy đơn năng

  • In nhiều → chọn máy công suất lớn

 

✔ Tính năng

  •  

  • In 2 mặt tự động

  • Kết nối wifi / mạng LAN

  • Scan – Copy (đa chức năng)

 

✔ Chi phí vận hành

 

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm giá máy mà bỏ qua:

  •  

  • giá mực

  • tuổi thọ linh kiện

  • chi phí bảo trì

 

 

yes Đây mới là yếu tố ảnh hưởng lâu dài.

 

 

enlightened 3. Mua hay thuê máy in – đâu là giải pháp tốt?

 

Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê máy in đang trở thành xu hướng vì:

✔ không cần đầu tư ban đầu
✔ có kỹ thuật hỗ trợ
✔ chi phí ổn định hàng tháng

Trong khi đó, mua máy phù hợp khi:

✔ nhu cầu sử dụng lâu dài
✔ muốn chủ động thiết bị

 

enlightened 4. Giải pháp máy in cho doanh nghiệp tại TP.HCM

 

CÔNG TY TNHH MTV KHANG THỊNH AN hiện đang cung cấp giải pháp toàn diện:

 

✔ Bán máy in văn phòng
✔ Cho thuê máy in doanh nghiệp
✔ Cung cấp vật tư máy in
✔ Bảo trì máy in định kỳ

 

Hỗ trợ nhiều thương hiệu:

• Brother
• HP
• Canon
• Fujifilm

 

enlightened 5. Kết luận

 

Việc lựa chọn đúng máy in sẽ giúp doanh nghiệp:

 

✔ tiết kiệm chi phí lâu dài
✔ nâng cao hiệu suất làm việc
✔ hạn chế gián đoạn công việc

 

yes Nếu bạn chưa biết nên chọn dòng máy nào phù hợp, hãy liên hệ để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất.

 

mail THÔNG TIN LIÊN HỆ

 

CÔNG TY TNHH MTV KHANG THỊNH AN

 

Địa chỉ: 576/80 Đoàn Văn Bơ, Phường Khánh Hội, TP.HCM
 Điện thoại: 0767 757 352
 Email: kinhdoanhkta@gmail.com

Bài viết khác
chat FB chat zalo chat FB