Quy trình Bảo trì bảo dưỡng máy Photocopy

Quy trình bảo trì bảo dưỡng máy photocopy chuyên nghiệp

Các dòng máy photocopy dù bền và chất lượng đến đâu thì sau thời gian dài sử dụng cũng khó tránh khỏi những hỏng hóc, trục trặc. Do đó, để kéo dài tuổi thọ cho máy đồng thời đảm bảo độ bền cho thiết bị thì việc bảo dưỡng máy photo là điều quan trọng và cần thiết.

Cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để bỏ túi một số mẹo bảo dưỡng máy photocopy đúng cách, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Các biện pháp bảo dưỡng máy photo luôn bền đẹp

Đặt máy photo ở vị trí hợp lý

Theo nhận định của các kỹ thuật viên, các dòng máy photocopy có công suất càng cao, tốc độ in ấn nhanh thì càng tỏa ra nhiều nhiệt. Do đó, bạn cần chú ý đến không gian chứa máy khi lựa chọn vị trí đặt thiết bị.

Các chuyên gia cũng khuyên bạn, để đảm bảo độ bền và tuổi thọ tối đa cho máy, bạn cần đặt máy photocopy ở nơi không khí lưu thông, không gian thoáng mát và đặt cách xa tường một khoảng nhất định.

Thông thường, nhiều người thường có thói quen sau khi sử dụng máy sẽ trùm kín để tránh bụi bặm xâm nhập. Tuy nhiên đây là điều hoàn toàn sai lầm bởi nó có thể khiến tuổi thọ của máy photo bị giảm xuống.
Tốt nhất, khi vừa sử dụng, in ấn hay photo tài liệu xong, hãy để máy giảm bớt nhiệt và nguội đi rồi mới tiến hành trùm kín máy.

Không được đặt máy photo gần đồ ăn, thức uống và độ ẩm cao

Một trong những điều tối kị khi sử dụng máy photocopy là đặt máy gần đồ ăn, thức uống và nơi có độ ẩm cao bởi điều này sẽ làm giảm tuổi thọ của máy cũng như ảnh hưởng đến khả năng vận hành của các linh kiện trong máy.

Tuy nhiên, đa số các văn phòng hiện nay đều mắc phải lỗi này, để máy photo tiếp xúc với thức ăn, nước,….nó không chỉ khiến máy bị bẩn, mất thẩm mỹ mà thậm chí, trong trường hợp khi nước hay thức ăn rơi vào sẽ làm hỏng máy.

Đặc biệt, khi để thức ăn gần máy photocopy, điều này đồng nghĩa với việc bạn đang làm mồi và dụ dẫn côn trùng như chột, gián chạy vào bên trong và làm hỏng hóc linh kiện của máy.

Chế độ bật tắt, máy photo

Nếu muốn kéo dài tuổi thọ của máy photo, tuyệt đối không được bật tắt máy liên tục. Tốt nhất, sau khi tắt máy cần chờ 10 – 15 giây để bật lại.

Bên cạnh đó, khi mở các cửa của máy, tuyệt đối không chạm vào các vùng có ký hiện điện áp cao hay nhiệt độ thấp để tránh gây hỏng máy hoặc bị điện giật.

Cần rút dây nguồn của máy photo khỏi ổ điện khi máy không sử dụng trong nhiều ngày. Các vật lạ như: ốc, vít, ghim,…..không được để rơi vào trong máy, khay bông hay khay giấy.

Sử dụng mực và linh kiện chính hãng

Một trong những biện pháp để bảo quản máy photocopy lâu bền nhất là sử dụng các sản phẩm như: giấy và mực chính hãng.

Đối với mực, cần sử dụng mực máy photo có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng. Trong suốt quá trình sử dụng chỉ nên dùng cùng 1 loại mực. Bạn có thể mua mực tại nơi cung cấp máy đồng thời bảo quản mực ở nơi thoáng máy, khô ráo. Khi chưa sử dụng thì không bóc tem niêm phong mực.

Trong khi đó, với giấy in, bạn cần sử dụng giấy đúng kích cỡ, trọng lượng mà nhà sản xuất quy định. Nên mua giấy chính hãng, chất lượng tốt, giày, tránh các loại giấy mỏng bởi nó thường dẫn đến hiện tượng bị kẹt giấy.

Vệ sinh và bảo trì định kì

Một trong những cách bảo dưỡng và khiến máy photo luôn bền đẹp và tuổi thọ cao là vệ sinh và bảo trì định kỳ. Việc bảo dưỡng máy thường xuyên giúp bạn phát hiện kịp thời các sự cố hay hỏng hóc để xử lý nhanh chóng, tránh để nó nghiêm trọng hơn.

Bên cạnh đó, nếu tiến hành vệ sinh máy thường xuyên sẽ đảm bảo sự bền, đẹp cho máy. Tránh bụi bẩn nhiều rơi vào các linh kiện làm giảm chất lượng bản in.

Các chuyên viên sửa chữa máy photocopy cũng khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì máy với các đơn vị sửa chữa uy tín để đảm bảo máy photocopy luôn hoạt động trong điều kiện tốt nhất.

Các bước bảo dưỡng máy photo hiệu quả nhất

Khi tiến hành thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy, bạn cần tiến hành liên tục và thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1. Bảo trì và làm sạch bộ phận quang học và bộ phân làm mát quang học
Làm sạch kính, bụi trên bề mặt gương
Kiểm tra, vệ sinh thấu kính.
Làm sạch bộ phận quạt, lọc gió.

Bước 2. Bảo trì và vệ sinh bộ phận kéo giấy
Lau chùi bánh cao su cuốn giấy.
Kiểm tra, bảo dưỡng bạc trục kéo giấy, vệ sinh bộ phận cảm biến giấy.

Bước 3. Bảo trì vệ sinh Hệ thống truyền động
Kiểm tra bảo dưỡng hệ thống bánh răng.
Bảo dưỡng các đầu bạc, trục

Bước 4. Kiểm tra Hệ thống lô sấy
Vệ sinh lẫy tách giấy
Vệ sinh lô ép và lô sấy
Vệ sinh đầu dò nhiệt độ
Kiểm tra vòng bi lô sấy
Vệ sinh trục lau lô ép
Vệ sinh thanh nhiệt & tra dầu

Bước 5. Kiểm tra và vệ sinh Bộ phận trống và gạt mực
Hút sạch các cặn bã có trong drum
Kiểm tra vệ sinh các đèn xóa vùng, xóa điện tích
Vệ sinh gạt mực, lẫy tách giấy dưới trống.

Bước 6. Kiểm tra và vệ sinh Hệ thống cao áp
Vệ sinh hệ thống cao áp
Xử lý các trường hợp dò, mất cao áp.

Bước 7. Kiểm tra Cụm từ
Loại bỏ các cặn bã trong bột từ
Kiểm tra mực trong ống
Kiểm tra hệ thống bánh răng cụm từ
Kiểm tra độ rơ của trục từ

Bước 8. Tinh chỉnh phần mềm
Căn chỉnh các thông số cấp mực
Căn chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp
Căn chỉnh chế độ từ

Bước 9. Lau chùi toàn bộ vỏ máy
Hút bụi toàn bộ bên trong máy
Lau chùi toàn bộ vỏ cho sạch đẹp

Bước 10. Chạy thử máy
Kiểm tra chất lượng bản chụp đen đẹp không đứt nét, không bị xạm nền ...
Kiểm tra và ghi bộ đếm của máy.
Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào.
Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.
Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.
Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.

NHỮNG ĐIỂM CẦN CHÚ Ý TRƯỚC KHI SỬ DỤNG:

1. Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ 10 - 15 giây trước khi bật lại.

2. Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.

3. Đặt máy trên mặt bằng vững chắc.

4. Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.

5. Không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.

6. Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định.

7. Khi máy không sử dụng nhiều ngày nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện.

8. Không nên dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động vì làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.

9. Nên đặt máy ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng.

10. Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn cần để máy nghỉ ít nhất 02 giờ trước khi sử dụng, vì có thể có sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy.

11. Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổn định. Nên dùng ổ cắm độc lập không dùng chung với các thiết bị khác.

12. Không để rơi máy, hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.

13. Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem nêm phong trước khi sử dụng.

14. Không nên chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể làm trầy xướt hay ố mờ.

15. Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30 cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy.