Scan to PC là gì?
Scan to PC là tính năng cho phép máy photocopy Fuji Xerox quét tài liệu và gửi trực tiếp về máy tính thông qua mạng nội bộ (LAN).
Tính năng này giúp:
-
Lưu trữ tài liệu nhanh chóng
-
Chia sẻ file scan cho nhân viên
-
Hạn chế sử dụng USB
-
Tự động hóa quy trình xử lý giấy tờ trong văn phòng
-
Hầu hết các dòng máy Fuji Xerox ApeosPort, DocuCentre, Apeos đều hỗ trợ chức năng này.
Điều kiện trước khi cài Scan to PC
Trước khi cài đặt, cần đảm bảo các yếu tố sau:
1. Máy photocopy và máy tính cùng mạng LAN
Máy photocopy phải được kết nối mạng và có địa chỉ IP cố định.
Ví dụ:
-
Máy photocopy:
192.168.1.100 -
Máy tính:
192.168.1.10
2. Máy tính phải mở chia sẻ thư mục
Scan to PC thường sử dụng SMB (Shared Folder) để lưu file scan.
3. Máy tính không chặn Firewall
Một số máy tính khi bật Firewall có thể chặn kết nối từ máy photocopy.
Bước 1: Tạo thư mục nhận file scan
Trên máy tính:
-
Tạo thư mục mới, ví dụ:
SCAN
-
Chuột phải → Properties
-
Chọn tab Sharing
-
Chọn Advanced Sharing
-
Tick Share this folder
-
Cấp quyền Everyone – Full Control
Sau khi hoàn tất, thư mục đã sẵn sàng để nhận file scan.
Bước 2: Kiểm tra địa chỉ IP máy tính
Mở Command Prompt
Gõ lệnh:
ipconfig
Tìm dòng:
IPv4 Address
Ví dụ:
192.168.1.10
Đây là địa chỉ máy tính để máy photocopy gửi file scan.
Bước 3: Truy cập trang quản trị máy Fuji Xerox
Trên máy tính mở trình duyệt và nhập:
http://IP-máy-photocopy
Ví dụ:
http://192.168.1.100
Sau đó đăng nhập System Administrator.
(Lưu ý: tài khoản có thể khác nhau tùy model máy.)
Bước 4: Tạo địa chỉ Scan to PC
Trong giao diện quản trị:
Vào mục:
Address Book
Chọn:
Add New
Điền thông tin:
Display Name:
Tên người dùng
Protocol:
SMB
Server Address:
IP máy tính
Shared Folder:
Tên thư mục scan
User Name / Password:
Tài khoản máy tính
Sau khi hoàn tất → Save
Bước 5: Kiểm tra Scan
Ra màn hình máy photocopy:
-
Chọn Scan
-
Chọn tên đã tạo
-
Đặt tài liệu lên kính hoặc ADF
-
Nhấn Start
Nếu cài đặt đúng, file scan sẽ xuất hiện trong thư mục trên máy tính.
Một số lỗi thường gặp khi Scan to PC
Không kết nối được máy tính
Nguyên nhân có thể do:
-
Firewall máy tính chặn
-
Sai địa chỉ IP
-
Sai tên thư mục
Scan báo lỗi SMB
Một số phiên bản Windows cần điều chỉnh SMB protocol hoặc quyền truy cập mạng.
Không lưu được file scan
Nguyên nhân thường do:
-
Sai username / password
-
Chưa cấp quyền thư mục
Khi nào nên nhờ kỹ thuật hỗ trợ?
Việc cài đặt Scan to PC đôi khi phụ thuộc vào:
-
Hệ điều hành Windows
-
Cấu hình mạng nội bộ
-
Model máy Fuji Xerox
Nếu gặp lỗi trong quá trình cài đặt, kỹ thuật viên có thể hỗ trợ kiểm tra và cấu hình nhanh chóng.
Hỗ trợ cài Scan to PC Fuji Xerox
Hotline kỹ thuật:
0767 757 352 – Kỹ thuật Đạt
Chúng tôi hỗ trợ:
-
Cài Scan to PC
-
Cài Scan to Email
-
Cài máy in qua mạng
-
Bảo trì – sửa chữa máy photocopy Fuji Xerox
Hỗ trợ nhanh chóng tại TP.HCM.
