I. Hướng dẫn sử dụng chức năng copy máy photocopy Fuji Xerox

Tài liệu dưới đây sử dụng chung cho máy photocopy Xerox WorkCentre 5325/5330/5335 và DocuCentre 2060/3060/3065

1. Nạp bản gốc trên kính

NẠP GIẤY TRÊN KÍNH (Mặt có chữ úp xuống dưới)

2. Nạp Bản gốc trên bộ nạp tự động (DF)

NẠP GIẤY TRÊN BỘ NẠP TỰ ĐỘNG (DF) (Mặt có chữ ở trên)

Chú ý: Đẩy thanh chặn giấy khít theo chiều mũi tên, đèn báo phải sáng

3. Copy cơ bản

3.1. < Clear All >
Mọi hoạt động của máy trả về giá trị mặc định ban đầu

3.2. Chọn < Copy >

3.3. Cách photo 2 mặt trên máy photo Fuji Xerox >> Thiết lập

Copy đảo mặt <2 Sided Copy>
- 1 → 1 Sided: Copy 1 mặt
- 1 → 2 Sided: Copy 2 tờ 1 mặt thành 1 tờ 2 mặt
- 2 → 2 Sided: Copy 2 mặt
- 2 → 1 Sided: Copy 1 tờ 2 mặt thành 2 tờ 1 mặt 

*Chú ý: Không cần chọn khay > chỉ nạp bản gốc và ấn “Start”

3.4. Ấn < Start > để bắt đầu copy

II. Please order a Toner Cartridge máy photocopy Xerox

Để chủ động cho việc thay thế ống mực trước khi mực máy photo hết hẳn. Vui lòng gọi kỹ thuật sớm khi trên màn hình máy photocopy hiển thị dòng chữ "Please order a Toner Cartridge"-"Máy photocopy sắp hết mực". Ấn "Machine Status" chọn "Supplies" để xem chi tiết. Tại mục Toner Cartridge hiển thị mực còn 25% như vậy máy photocopy sẽ vẫn còn in được thêm một thời gian ngắn nữa tùy theo mức độ sử dụng.

III. Màn hình cảm ứng (Touch Screen)

IV. Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy Xerox

(Đối với các dòng máy photocopy khác bạn cũng nên làm tương tự như vậy)

1. Để bản copy luôn đẹp, định kỳ lau chùi vệ sinh gương kính đặt tài liệu và nắp đậy tài liệu (bằng giẻ mềm, ẩm).

2. Vị trí đặt máy

3. Cài đặt khổ giấy cho máy photocopy Xerox >> Nạp giấy vào Khay 1 và 2

Khay 1 và Khay 2 chấp nhận tối đa khoảng 520 tờ giấy 80 g / m².
• Khay 1 chấp nhận định lượng giấy từ 60 g / m² đến 105 g / m².
• Khay 2 chấp nhận định lượng giấy từ 60 g / m² đến 215 g / m².

4. Để nạp giấy vào Khay 1 và 2:

Kéo khay giấy ra về phía bạn.

CẢNH BÁO: Không mở tất cả các khay cùng một lúc. Máy in có thể lật về phía trước, có thể
gây thương tích

Trước khi nạp giấy vào khay giấy, hãy quạt (làm tơi giấy) các cạnh để tách bất kỳ tờ giấy nào dính vào nhau. Điều này làm giảm khả năng kẹt giấy.

5. Nếu cần, hãy di chuyển thanh dẫn khay giấy ra xa hơn để nạp giấy mới. Để điều chỉnh bên và thanh dẫn hướng trước, bóp theo chiều mũi tên và trượt thanh dẫn hướng đến vị trí mới. Để cố định các thanh dẫn vào vị trí, thì thả tay ra.

6. Nạp giấy vào phía bên trái của khay

Lưu ý: Không nạp giấy quá mức tối đa (MAX). Làm như vậy có thể gây ra kẹt giấy.

7. Điều chỉnh các thanh dẫn để chúng chạm vào các cạnh của tờ giấy.

8. Đẩy hẳn khay vào máy photocopy.

Nếu được yêu cầu, hãy chọn khổ giấy, loại giấy, trên màn hình cảm ứng của máy photo, chọn Confirm.

V. Đang nhập vào máy photo Xerox

Để cài đặt một số chức năng như Scan to PC, Scan to Email hoặc thay đổi một số cài đặt của máy photocopy Xerox chúng ta cần đăng nhập, sau đây là cách đăng nhập máy photocopy Fuji Xerox  bằng mật khẩu mặc định (Factory Default Settings for the Xerox) máy photocopy Fuji Xerox.

- Bật máy photo Xerox, chọn "Guest" trên màn hình cảm ứng hoặc chọn nút  "Log In / Out" trên bàn phím. 

- Ví dụ với máy photocopy Xerox WorkCentre 5335. Mật khẩu mặc định Fuji Xerox là: Admin's Login: "admin"; Passcode "1111", (4 số 1). Tùy từng dòng máy mà có Username và Passcode khác nhau >> 

VI. Kết nối máy in Fuji Xerox với điện thoại

Hướng dẫn sử dụng phần mềm in ấn cho điện thoại dùng với máy photocopy Fuji xerox

Đối điện thoại hệ điều hành Android. Sử dụng phần mềm "Print Utility V3".

Dùng được cho tất cả các máy in của hãng Fuji xerox hỗ trợ in qua mạng nội bộ (Wifi). Dễ dàng sử dụng. Hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký

Bước 1: Download phần mềm tại Google Play

Bước 2: Thiết lập >> Chọn biểu tượng Print Utility V3 trên màn hình >> Chọn Thiết bị đa năng/Máy in chưa được đăng ký gõ nhẹ vào đây >> Chọn cài đặt thủ công >> Địa chỉ IP/Tên DNS của máy in >> Gõ địa chỉ IP của máy photocopy vào 192.168.xxx.xxx  >>

Bước 3: Sử dụng >> Chọn biểu tượng máy in trên màn hình >> Chọn ảnh hoặc tài liệu cần in >> Chọn Thiết đặt In >> (tùy chỉnh người dùng: A4, In 2 mặt, Màu sắc, Số lượng trang in, loại giấy in...) >> Chọn Bắt đầu để in

Đối điện thoại hệ điều hành IOS. Sử dụng phần mềm "ePrint Free"

Dễ dàng sử dụng. Hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký

Chú ý: Máy photocopy phải được kết nối với (Wifi) nội bội.

Bước 1: Download phần mềm tại App Store

Bước 2: Thiết lập >> Chọn biểu tượng "ePrint Free" trên màn hình sau khi đã cài đặt >> "Add a printer" >>

             - Printer: Gõ địa chỉ IP máy photocopy 192.168.xxx.xxx (Nếu chưa biết cách xem IP của máy Xerox tham khảo tại đây)

             - Model: Phần mềm sẽ tự động tìm kiếm và đặt tên máy.

             - Ấn lại vào < Add a printer < Main để thoát ra

Bước 3: In ấn >> Chọn "Albums" >> Chọn ảnh hoặc tài liệu mà bạn muốn in (Chọn "Settings" để cài đặt khổ giấy cần in)

VII. Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre-V 4070/5070

Qua bài viết này các bạn có thể sử dụng cho các dòng máy Xerox DocuCentre-V 3060/3065... và một số dòng máy Xerox khác.

1. Nhấn vào nút <Services Home>.
2. Chọn [Copy].
3. Chọn mỗi thẻ (tab) để thực hiện cài đặt nâng cao nếu cần.
4. Nhập số lượng bản sao bằng bàn phím số. Số lượng bản sao hiển thị ở góc phải phía trên của màn hình sao chép.
5. Nhấn nút <Bắt đầu>.

1. Nhấn vào nút <Services Home>.
2. Chọn [Scan to PC].
3. Chọn [Address Book].
4. Chọn địa chỉ máy tính cần quét vào rồi nhấn vào [Add].
5. Chọn tiếp [Close].
6. Chọn mỗi thẻ (tab) để thực hiện cài đặt nâng cao nếu cần.
7. Nhấn nút <Bắt đầu>.

1. Nhấn vào nút <Services Home>.
2. Chọn [Fax/Internet Fax].
3. Chọn mỗi thẻ (tab) để thực hiện cài đặt nâng cao nếu cần.
4. Quay số 0 trước nếu được yêu cầu, sau đó nhập số cần fax sử dụng bàn phím số.
5. Nhấn nút <Bắt đầu>.

1. Nhấn vào nút <Services Home>.
2. Chọn [Email].
3. Chọn [Address Book].
4. Chọn địa chỉ email cần gửi rồi nhấn vào [To].
5. Chọn tiếp [Close].
6. Chọn mỗi thẻ (tab) để thực hiện cài đặt nâng cao nếu cần.
7. Nhấn nút <Bắt đầu>.